Für unser Stuttgarter Team mit ca. 80 Mitarbeitern suchen wir ab sofort eine qualifizierte Teamassistenz in Vollzeit für die Bereiche Empfang, Sekretariat und Büroorganisation.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter
• Leitung der Telefonzentrale und Vermittlung
• Postbearbeitung für Brief- und E-Mailverkehr
• Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage
• Erledigung aller anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Termin- und Reisemanagement für Geschäftsführer und Mitarbeiter
• Betreuung der Konferenzräume
• Organisation von Veranstaltungen

Ihr Profil:

• ausgeprägtes Organisationstalent
• Einsatzbereitschaft und Durchsetzungsvermögen
• große Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Kommunikationsstärke und schnelle Auffassungsgabe
• sicheres und freundliches Auftreten
• selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• professioneller Umgang mit MS Office Software
• Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung

Unser Angebot:

• Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
• abwechslungsreiche Aufgaben im Architekturbüro
• offene und faire Kommunikationsstruktur
• Arbeitsplatz in einem attraktiven Büro in zentraler Lage mit guter Anbindung
• geregelte Arbeitszeiten mit 40 h/Woche
• regelmäßige Teamevents

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per Post oder per E-Mail an: personal@heinlewischerpartner.de (max. 5 MB). Bitte geben Sie das Kennwort 02/2021 an. Ihr Ansprechpartner ist Till Behnke.

Kontakt
Heinle, Wischer und Partner
Freie Architekten
Leuschnerstraße 12
70174 Stuttgart
Tel. +49 711 16654-0
personal@heinlewischerpartner.de