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Teamassistenz (w/m/d)

Für unser Stuttgarter Team mit ca. 80 Mitarbeitern suchen wir ab sofort eine qualifizierte Teamassistenz in Vollzeit für die Bereiche Empfang, Sekretariat und Büroorganisation.

Ihre Aufgaben:

  • Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter
  • Leitung der Telefonzentrale und Vermittlung
  • Postbearbeitung für Brief- und E-Mailverkehr
  • Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage
  • Erledigung aller anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten
  • Termin- und Reisemanagement für Geschäftsführer und Mitarbeiter
  • Betreuung der Konferenzräume
  • Organisation von Veranstaltungen

Ihr Profil:

  • ausgeprägtes Organisationstalent
  • Einsatzbereitschaft und Durchsetzungsvermögen
  • große Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Kommunikationsstärke und schnelle Auffassungsgabe
  • sicheres und freundliches Auftreten
  • selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • professioneller Umgang mit MS Office Software
  • Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung

Unser Angebot:

  • Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
  • abwechslungsreiche Aufgaben im Architekturbüro
  • offene und faire Kommunikationsstruktur
  • Arbeitsplatz in einem attraktiven Büro in zentraler Lage mit guter Anbindung
  • geregelte Arbeitszeiten mit 40 h/Woche
  • regelmäßige Teamevents

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per Post oder per E-Mail an: personal@heinlewischerpartner.de (max. 5 MB). Bitte geben Sie das Kennwort 02/2021 an. Ihr Ansprechpartner ist Till Behnke.

Kontakt
Heinle, Wischer und Partner
Freie Architekten
Leuschnerstraße 12
70174 Stuttgart
Tel. +49 711 16654-0
personal@heinlewischerpartner.de